時間管理培訓人力資源部培訓課程

目錄CONTENTS為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施

01為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現做好時間管理，是實現人生規劃的保證

我們，多數人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創造出其他的資源

人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和蹉嘆逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重現來過。

那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們參考。“人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。“

時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。—德魯克　　在實際工作中，一些人經常說自己每天很忙，甚至加班到幾點，但是當真正描述你都在忙什么的時候卻往往沒有更多地業績可描述。為什么？　　能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現。事業有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。

　　人生規劃夢想，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設的目標。　　我們最終真能實現這樣的目標嗎？可以，只要我們妥善安排并利用好時間，通過實現人生旅途中一個個小目標，才能最終實現自己的人生大目標，實現規劃中的理想生活。這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。

02時間與時間管理概述一、什么是時間？二、時間有哪些特性？三、如何理解時間管理？

什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？ 什么是時間？世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么時候都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。—伏爾泰什么是時間？

什么是時間-時間意味著什么？活著的人商人做學問的人絕大多數的人無聊的人時間

什么是時間 體會時間想要體會：“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車得了戀人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒“有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。

時間有哪些特性任何一項活動都有懶于時間的堆砌不可取代天可補，海可填，南山可移，日月既往，不可復追。不可再生論愿不愿意，我們都必須浪費時間。無法節流 時間的供給量是固定不變的無法開源

如何理解時間管理海上生明月 天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現人生夢想！

03時間管理的基本原理一、基本原理 ？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤懇/勤奮（DILGENCE）

基本原理一天=24小時=1440分鐘=84600秒我們應該怎樣合理利用這一筆寶貴的財富呢？

同樣的錢買的最多買最該買的東西不浪費錢不浪費時間做最該做的事同樣時間成果更多類比分析

效益效能效率勤懇效果與利益正確的事情正確的做事充分利用時間XX如何進行時間管理

緊急重要交際應酬個人愛好請示臨時會議電話 規劃技能提升 建立人際關系到期限的計劃危機定出時間做打發時間時做立即去做授權別人去做不重要不緊急效能：四象限分析

如何提高效率速度制勝第一次做好高效工具整理整頓簡化流程統籌平行如何提高效率

勤勞掌握命運的方法最簡單遠離懶惰就可以了目標的牽引危機感的推促

04時間管理的具體實施一、事項清單二、優先排序三、時間安排及具體實施四、每晚回顧

事項清單 事項清單的來源月/周目標的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務已經預約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。【工具】Notebook、記事本，公司OA系統；

事項清單臨時記錄，避免事項的遺漏預約事項安排到對應的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單臨時插單或預約的處理和提醒【工具】Notebook、記事本，公司OA系統；

優先順序將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出根據“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這樣做。

安排與實施-時間安排將已經排序的事項，進行時間分配（即設置Deadline）;可以統籌安排的事項， 盡可能統籌安排；【工具】每日事項安排表(同上）；

安排與實施-具體實施每天挑戰自己，提高效率-增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；

每晚回顧—效果檢視當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調整；不斷進步，直到形成習慣；【工具】A4紙/白板/標簽紙；理想狀態：80%時間 重要且不緊急的事情

每晚回顧—清單整理每天晚上/每周結束時整理完成的工作劃掉/刪除（OA系統中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應的日歷項；【工具】 NOTEBOOK,記事本、各種日歷；

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