時間管理法則時間管理是有效地運(yùn)用時間，降低變動性Time Management RulesGENERAL BUSINESS IN THE WORKPLACE時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引框架完整丨團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)丨管理咨詢丨職場分享丨下載即用

CONTENTS01計(jì)劃管理02時間“四象限”法03時間管理之重要事情04有效的時間管理05時間abc分類法

待辦單的使用注意每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)年末作出下一年度工作規(guī)劃每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃

時間“四象限”法Copy paste fonts. Choose the only的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。時間管理理論著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急…TIME

時間“四象限”法Copy paste fonts. Choose the only如何區(qū)別重要與不重要的事情?會影響群體利益的事情為重要的事情上級關(guān)注的事情為重要的事情會影響績效考核的事情為重要的事情對組織和個人而言價(jià)值重大的事情為重要事情對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做而對不重要不緊急的事情不做

時間管理之重要事情Copy paste fonts. Choose the onlyP·F·Drucker

時間管理之重要事情Copy paste fonts. Choose the only收集就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作整理將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾分類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織

有效的時間管理Copy paste fonts. Choose the only第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃Text在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時間Text迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟Text

時間abc分類法Copy paste fonts. Choose the only將自己工作按輕重緩急分為a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時間；每日計(jì)劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作

時間abc分類法Copy paste fonts. Choose the only金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立個人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時間分配一定不好成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)并依次排列重要性金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)

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THANKS時間管理是有效地運(yùn)用時間，降低變動性GENERAL BUSINESS IN THE WORKPLACE時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引框架完整丨團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)丨管理咨詢丨職場分享丨下載即用