Summaries of Remarkable Incentive Work

Who are you living on your schedule ?你在按誰的時間表過日子？

每一天每一個人都會有新的86400秒進賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？Will you reject the wealth?你會拒絕財富嗎？

A lifetime of a 72 - year - old person72歲人的一生時間表假如一個人的生命時間是72歲，時間是這么花的：睡覺： 21年 工作：14年 吃飯： 6年個人衛生：7年 旅行： 6年 排隊： 6年學習： 4年 開會： 3年 打電話：2年 找東西： 1年 其他： 3年

1Content of Time Management

什么是時間管理

時間管理存在的誤區寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優化、優選工作的流程和方法寧愿去解決問題，而不是有創意地去選擇解決方法寧愿去被動地執行服從和遵守職務，而不是主動積極地進行創新和求得最佳的結果寧愿去節約成本，而不愿意主動地增加利潤0204030501

傳統的時間管理觀念強調時間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調了時間的價值和重要性。強調時間管理的計劃性“預則立，不預則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準備和充分的計劃，強調了計劃的重要性。強調時間流失的速度看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調了時間的無法失而復得性。

1Development of time management

時間管理發展歷程時間增加指工作任務多的時候，延長工作時間。備忘錄是把要做的項目制作任務清單，做一件，勾掉一件第一代：時間增加和備忘錄01任務開始之前，清單列出來，每一項任務都有開始和結束的時間，在這個時間段中完成規定的某項任務第二代：工作計劃和時間表02任務在規定的時間沒法完成時，要進行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優先順序，可通過象限法進行第三代：排列優先順序以追求效率03這就是通常所說的二八定律，即80%的結果源于20%的努力，也就是80%的結果是因為20%的關鍵因素所致第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向04

時間管理的三大觀念效能觀念時間觀念效率觀念對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關鍵。

時間管理的六大概念

1Analysis of time management

時間損失分析01020304050607設定目標方面的時間損失制定計劃方面的時間損失做出決定方面的時間損失在工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失在信息和溝通方面的時間損失`

耗時因素分析（一）電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復雜工作擱置等外在因素耗時類型計劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內在因素耗時類型

耗時因素分析（二）有形浪費：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費：計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權、不分輕重緩急

如何找到原因

自我檢查01我是否難以說清一天里干了些什么02我是否碰到了一個無法再拖延的問題03我是否做了實際上不需要做的事情04我是否常常越權處理05我是否往往對某些事花費更多的時間06我是否經常會忘記接下來要做的事情

1Ways to improve personal effectiveness

辦公室的5S行動

提高效率的三問法

善用空閑時間善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設備收聽學習課程，或想問題關掉電視，扔掉報紙報紙要少看，要學會用很快的速度瀏覽報紙的主要內容，最重要的是要訂閱與自己專業相符的報紙早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時間和睡眠質量的同時，要在早晨早起1小時

時間管理法則業余時間管理，睡眠、學習、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾采用節省時間的工具、通訊和交通等不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時間和地點第一次做好，次次做好明確目標，制定計劃，寫成清單設定完成期限分秒不浪費，工作日志法每一分每一秒做最有生產率的事用金錢換取時間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現在就做

贏得時間的錦囊妙計為重要任務或同類任務設立工作時間有針對性地回避，設立安靜時間，隨后進行回話在會議和個人約會中設立時間限制把優先權作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作充分利用委托授權完成服務性工作與自己商定完成A類任務的期限（數量、日期、事件）盡量完成重點任務按效率、有針對性地規劃

1Eighteen Rules of Time Management

時間管理十八法則010203050406掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時改變原有思維，做有效規劃確定目標——不窮于應付明確自己與全局的目標、老板的需求及內外客戶的期望是什么實事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經驗，總結以往教訓，考慮所需資源制定計劃——不貿然行動防止拖拉和冒進的現象，明確任務預期結果、理由和時間期限決不拖拉——不能不緊不慢把任務分割，分而治之地進行瓦解管理表單——不要眉毛胡子一把抓計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主

時間管理十八法則07 辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養；只放工作必需的東西08 減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權、縮短電話時間充分授權—不事必躬親選擇合適的人選進行授權，并提供支持管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題

時間管理十八法則181617151413有效規劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發事件主宰自己的時間輕重有別—急事急辦辨認緊急的、容易的、喜歡的、花時間少的事件。.溝通細節—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，專心致志—不多頭并舉聚焦于目標不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見合理分配—不加班加點在合適的時間完成合適的任務，分析任務并歸類清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處

Summaries of Remarkable Incentive Work