采購管理培訓Procurement management training匯報部門：采購部匯報時間：2021.1.3

采購的定義和原則采購部門的職責采購部門的組織架構、人員要求采購實施和管理實務目前采購部存在的問題和解決措施contents

采購的定義和原則

采購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。采購就是以合理的價格從最合適的供應商處適時獲得所需的物品及服務的有關活動,也稱“供應管理”

公正、公平、公開原則；貨比三家、同質比價、同價比質、擇優選擇原則；定點采購、定點外協與商情監察相結合原則；盡可能從商品生產源頭單位采購，在質量、價格、服務等相同的情況下，直接生產廠家優先，國有企業優先的原則；采購計劃、采購、審價審批三權分離原則；技術談判、商務談判分離原則；大宗物資采購采取招（議）標的方式審核定價；重大采購事項集體討論決策原則。

采購部門的職責

影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類：在最終產品的成本中，采購原料所占的份額，采購原料所占的份額越高，采購在企業中的地位也越高。公司采購的原料，當下市場供應情況，如果公司所采購的原料，目前供應市場處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對于采購的直接關注會比較多。公司的財務狀況，在公司財務狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。相反，當公司的財務發生嚴重問題時，管理層會對采購業務和與采購相關的成本提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個直接花錢的部門。

不“要”是因為采購部本身原因和公司管理層認識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰略的高度！所以采購部門沒有成為關鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規劃！很不幸，目前公司采購部門在公司的地位是：“重”是任務重、難度大、要求多！比較“重” ，但不“要”

負責采購物資的交期管理，根據實際情況，組織質量檢驗部門進行驗收入庫；根據合同辦理上發票、付款手續； 負責供應商關系的協調處理，處理供貨質量問題，落實供應商提供的售后服務；負責建立完整規范的采購合同檔案、供應商信息檔案，并對物資設備使用情況進行跟蹤調查；負責建立供應商考核與評價體系，定期對重點供應商進行綜合評價，不斷優化供應商資源，提高采購質量，降低采購成本；與重點供應商建立戰略合作伙伴關系，培育重點供應商；

主持采購部全面工作，提出年、月度采購總計劃，確保各項采購任務完成調查研究公司生產經營中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數；指導并監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地；檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負有領導責任

（1）首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其 他經營活動的順利運作；（2）不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量；（3）控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；（4）建立可靠、最優的供應配套體系；（5）利用供應商的專業優勢，積極參與產品或過程開發；（6）建立并維護本企業、本公司的良好形象；（7）管理、控制好與采購相關的文件及信息；（8）關鍵任務是組織和領導好采購部員工，建設核心團隊。

采購部門的組織架構、人員要求

與品管部門成本意識與價值分析能力預測能力表達能力專業知識與營銷部門與生產部門與財務部門

采購實施和管理實務

特征一：從關注單價到更多地關注總成本。特征二：供應商的數目由多到少甚至到單一。特征三：與供應商的關系由短期交易到長期合作。特征四：采購部門的角色由被動執行到主動參與。從傳統采購走向戰略采購，是采購發展的趨勢，因此要把握戰略采購的關鍵特征。一個采購組織是否具備戰備采購的思想，判斷依據也是基于這些關鍵特征。對采購發展的各個階段特征進行對比歸納，可以發現戰略采購區別于傳統采購有四個鮮明的特征：

策劃根據顧客的要求和公司方針，為提供結果建立必要的目標和過程實施實施過程檢查處置根據方針、目標和產品要求。對過程和產品進行監視和測量，并報告結果采取措施，以持續改進過程績效。管理方法：計劃、組織、領導、控制

將采購數量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降價。應以采購現貨為宜。除了與現有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯系。要求供應商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨。請賣方承擔物品運送或儲存的責任和費用。

是成本還是價格，是服務還是物流，是庫存還是質量或者都重視，如果都重視，我們有沒有平衡的比例，有沒有平衡的能力，有沒有調整的能力。我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應商談判我們才不會手足無措。我們最關注供應商什么？尋找供應商廣開來源，不管是自行征求或經由報轉介紹，必須主動積極。尋找供應商由下列各種途徑來進行：利用現有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。 公開招標。通過同業介紹。新聞專業刊物。參加產品展示會。

目前采購部存在的問題和解決措施

經過報價分析與審查，將3～7個廠商的報價按高低次序排列(比價)，先找比價結果排行第三低者來議價，探知其降低的限度后，再找第二者來議價。經過這兩次議價，“底價”就可能浮現出來。若此底價比報價最低者還低，表示第三、第二低者承做的意愿相當高，則可再找當初報價最低者來議價，以前述第三、第二低者降價后的底價，要求最低者降至底價以下來承做，若當初報價最低者不愿降價，則可交予第二或第三低者按議價后的最低價格成交。

采購已經成為企業經營的一個核心環節，是獲取利潤的重要來源；在企業的產品開發、質量保證、供應鏈管理及經營管理中起著及其重要的作用；因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業的競爭力。采購的價值地位：采購成本是企業成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業總成本的30%-90%。采購的供應地位：從供應的角度來說，采購時整體供應鏈管理中“上游控制”的主導力量。采購的質量地位：提高企業自身質量水平、消減質量成本、增加企業價值。

材料須用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動；避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間；公司生產計劃與資金調度；使采購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本。

隨著采購工作在企業經營中的戰略地位的加強，企業所進行的采購工作不再僅僅是采購部門一個部門的工作，也不能由采購部門單獨來完成，采購部門和企業中其他部門之間的聯系越來越緊密。只有理解了采購部門與其他部門間的關系，才能更積極地推動采購團隊的組建和各部門之間的信息交互，才能更好地提升采購部門的績效。

與技術部的配合：主要涉及物料的規格、技術標準、性能等。物料規格物料標準新品設計為了保證采購到合乎設計規范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購部門征詢有關的意見，斟酌設計。在采購前、采購驗收時給采購部門提出合理的技術指導意見。設計部門在設計前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設計的參考，應盡量減少品種的種類，通過標準化設計，使采購部門能夠獲取大批量、標準件采購時的價格、運輸方面的優惠。采購部門應隨時根據市場變化情況，向設計部門提供最新的用料規格、性能、價格等資料，以供設計部門設計新品時參考。

與生產部的配合：主要涉及物料的品質、數量、供料時間等。物料的品質采購部門應以生產部門的需求為第一需要，及時采購適當品質的物料，以配合生產之需要。物料的數量采購的數量是依據生產部門的需要，而生產部門是依據用料預算與生產計劃提出請購量，因此采購部門和生產部門，必須密切配合才能保證準確、必須的采購數量。供料時間生產部門按照生產計劃，事先提出物料請購，要給采購部門充分的準備時間，以便采購部門能依照生產部門的要求適時供料。

與市場部的配合：主要涉及采購計劃、信息、詢價、模擬采購等。采購部門的采購計劃雖然來源與生產部門的生產計劃，但最終還要落實到銷售部門的銷售預測、銷售合同上采購部門在采購市場上獲取的信息也可以為銷售部門所用采購部門要為市場部提供銷售合同詢價支持采購與銷售是相對的兩個部門，彼此之間都有豐富的工作經驗，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經營業績。例如，采購部門在準備一項重大的采購活動時，可以和銷售部門開展模擬采購活動等，這樣采購活動就會更有效率。

與質量安全部的配合：主要涉及品管知識、品質標準、物料驗收等。

采購管理培訓Procurement management training匯報部門：采購部匯報時間：2021.1.3