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在日常工作中，部分員工對財務知識比較欠缺，對公司財務報銷流程及報銷規定不太了解，出現報銷單據填寫不規范、報銷內容不明確等情況，由于單據填寫錯誤導致的重復填寫工作也多次發生，給本部門、財務部及相關部門工作帶來不必要困擾。前言Preface

CONTENTS目錄一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規范三、報銷憑證票據粘貼方法

費用報銷四大流程Part 02

費用報銷四大原則誰批準誰負責原則手續完整原則即時清結原則先審批后支出原則

費用報銷四大原則這幾個原則分別是什么意思？凡支出項目均需事先申請經批準后才可支出；沒有申請或未經批準的費用不得支出。審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。凡借用公款者，前賬不清、后款不借。報銷必須有經辦人、規定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務不得受理手續不全的報銷單據。先審批后支付原則誰批準誰負責原則即時清結原則手續完整原則

Part 02報銷憑證填寫規范

報銷憑證填寫規范1、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；如有獎金，提成，補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據的性質分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙填寫后粘貼；如果是拿替代發票報銷，請附上原印章清晰的收據。單據及附件張數填寫票據的總數量。

報銷憑證填寫規范1、費用報銷單金額：類別相同的票據上的金額合計數，采用阿拉伯數字填列，保留兩位小數，如100元，填寫為100.00，最后一欄合計金額也采用阿拉伯數字填列，保留兩位小數，并在數據前加人民幣符號“￥”，如合計金額為100元，填寫為￥100.00。金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數字，大寫金額前必須加“￥”或，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零原借款：如有借支請填寫。應退余款：如借支金額大于報銷金額請填寫。

報銷憑證填寫規范1、費用報銷單

報銷憑證填寫規范2、付款申請書單據及附件張數填寫附件的總數量。付款原因：應填寫清楚，不能過于簡單，內容必須包括“使用目的及對應業務項目”，業務項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數量及對應單價”（有對賬單附件的除外）。填寫要求基本上和費用報銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，如**銀行**支行等。所有付款項目必須附有對應的原始合同復印件、采購申請單復印件、原始憑證、發票。

報銷憑證填寫規范2、付款申請書

報銷憑證填寫規范3、差旅費報銷單差旅費報銷單需付出差申請單，除“出差補助”不需要付發票及票據外，其他均需有票據。出差起訖日期必須填寫清楚，以便于財務方便核算出差補助費用。已發放出差補助，不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的，經主管領導審批后可憑餐飲發票報銷。餐飲費用填寫在“其他”一欄。

報銷憑證填寫規范3、差旅費報銷單

報銷憑證填寫規范4、借款審批單借款審批單為各部門相關人員備用金申請、出差或業務接等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據。出差或者業務接待完成后，填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額，則由借款人將應退余款轉賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細，內容必須包括“使用目的及對應業務項目”。

報銷憑證填寫規范4、借款審批單?

報銷憑證票據粘貼方法Part 03

報銷憑證票據粘貼方法1、粘貼要求大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發票種類紙張大小順序進行粘貼，以此是小-中-大。票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準，以便財務部裝訂成冊。請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。

報銷憑證票據粘貼方法2、整理票據粘貼前將票據上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。票據分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。如果票據較多可采用多張粘貼單粘貼。對于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購申請單。應將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內。

3、粘貼方法報銷憑證票據粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據粘貼方法大張的發票貼上面小張的發票先貼

4、折疊票據報銷憑證票據粘貼方法將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩段長短相當票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致123

報銷憑證票據粘貼方法將票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致13244、折疊票據

報銷憑證票據粘貼方法5、粘貼中常見的錯誤集中粘貼，四周厚薄不均勻

報銷憑證票據粘貼方法寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚兩邊簿5、粘貼中常見的錯誤

報銷憑證票據粘貼方法票據疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無章5、粘貼中常見的錯誤

報銷憑證票據粘貼方法6、錯誤粘貼給財務部門增加的麻煩1、斜面增加打孔人員難度與危險度。 2、既不美觀又增加裝訂人員工作量。

報銷憑證票據粘貼方法我們的目的：讓財務憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔。

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