姓名：辦圖網時間：2022.12.23電腦辦公 基礎培訓MORE NETWORK PROTECTION SKILLS AND MORE INFORMATION SECURITY ASSURANCE

電腦的使用-01-

今天剛買了一臺新電腦 里面什么軟件都沒有！

安裝軟件

QQ、微信、輸入法、壓縮軟件……1. 首選，去官方網站下載軟件。2. 其次，可以到百度軟件中心下載，安全方便，直接百度搜索軟件的名稱，一般就會看到。3. 也可以到大型軟件站進行下載，如華軍，天空軟件站，太平洋等地進行下載。如果以上方式都沒有找到要下載的軟件，又怕在其它地方下載到危險文件，可以聯系網絡管理員協助下載。

1.選擇安裝目錄，最好不要安裝在C盤，避免占用系統盤容量。 一般軟件是默認安裝在C盤的，我們要修改為非C盤的路徑，如D盤。

安裝過程中，不要勾選附帶的東西，一般軟件都是默認勾選的，我們要把勾去掉。不去掉就會安裝一些你不需要的軟件。 注意：卸載的時候也一樣哦！

實用工具

用于創建和編輯包含多媒體的PDF文件可以將圖片、word、excel、PPT等內容轉換為PDF，或者將多個內容合并到一個PDF文檔中。 可以將PDF文檔轉換成圖片、word、excel。 編輯PDF文檔，如加入頁眉頁腳、添加附件等。操作方法軟件安裝完成后， 方式1.可以通過右鍵菜單進行轉換或合并為PDF操作 方式2.打開軟件，在快速入門中轉換或合并為PDF

索引速度非常快，秒搜安裝文件小 簡單清潔的用戶界面 快速搜索

簡介：FTP軟件可以實現上傳文件至服務器，也可以從服務器下載文件，是重要的資料存儲與共享手段。方法：可以通過多種途徑訪問服務器資源1.打開資源管理器，輸入地址進行訪問 2.其它如FTP客戶端、瀏覽器

軟件安裝好了，給電腦設個密碼吧！

電腦設置

允許用戶查看并操作基本的系統設置，比如添加/刪除軟件，控制用戶帳戶，更改輔助功能選項等。 包含所有的電腦設置選項！打開方式：開始—>控制面板

用途：創建/修改電腦的密碼 設置方式：進入“控制面板”->“用戶賬戶”，創建密碼。 為了你的電腦安全，防止資料外泄，請盡快創建電腦密碼

用途：在等待時間之后屏幕進入鎖屏狀態，也可以按快捷鍵 windows+L 即刻鎖屏設置方式：進入“控制面板” ->“個性化”->“屏幕保護程序”，在對話框中勾選“在恢復時顯示登錄屏幕”，并設置自動鎖屏的時間。

用途：卸載軟件 操作方式：進入“控制面板”->“程序和功能”，在列表中找到要刪除的軟件，右鍵卸載。

用途：更改屏幕上的文本大小 操作方式： 進入“控制面板”->“顯示”，選擇“較小”，“中等”或者“較大”

電腦設置打印文檔，發現沒有連接打印機 怎么辦呢？

連接設備

本地打印機即用USB線連接至電腦上的打印機 準備：打印機驅動程序(與打印機型號以及電腦的系統、位數對應) 1.將打印機的USB線連接到電腦USB接口上； 2.雙擊驅動安裝程序setup.exe； 3.選擇使用USB連接安裝； 4.安裝完成。

準備：主機IP地址，主機登錄密碼 1.開始-運行，或者用快捷鍵（win+R）打開，在運行窗口，直接輸入主機ip，如\192.168.22.180； 2.輸入用戶名和密碼，用戶名是“Administrator”，密碼為計算機登錄密碼； 3.選擇要連接的打印機，右鍵連接。安裝驅動。如何查看打印機的ip1. 進入“控制面板”-“網絡和共享中心”，點擊“本地連接”； 2.在彈出框中點擊“詳細信息”； 3.IPv4地址就是電腦IP，也就是打印機的IP。

網絡打印機即用網線接入局域網，并將打印機作為獨立的設備。準備： 打印機驅動程序 1.雙擊驅動安裝程序setup.exe； 2.選擇自動搜索網絡中的打印機的選項 ； 3.勾選需安裝的打印機并進行安裝。

準備：電腦，HDMI線，投影儀 1.打開投影儀； 2.將HDMI線和電腦進行連接，現在的筆記本電腦基本都配有HDMI接口； 3.按快捷鍵Windows+P，打開投影儀顯示的有關設置； 4.選擇“復制”，即可完成投影。

連接設備同事發了個名為“1.dwg”的文件過來咦，怎么打不開？

操作技巧

01.擴展名

文件擴展名是操作系統用來標識文件格式的一種機制。通常來說，一個擴展名是跟在主文件名后面的，由一個分隔符分隔。在一個像“readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt為擴展名，表示這個文件被認為是一個純文本文件。 如果某文件類似logo.bmp.tmp，則以最后一個點后面的擴展名為準。看不到擴展名？ 打開“控制面板-文件夾選項”，點擊“查看”標簽頁，去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”前面的勾，點擊“確定” 。

操作技巧認識擴展名有什么好處呢？ 每種擴展名的文件都有對應的應用程序來打開，通過擴展名可以判斷文件打不開的原因以及解決的方法。 如果一個文件打不開，就說明沒有用正確的軟件打開，或者是由于軟件版本不同造成。常見擴展名

02.快捷鍵

快捷鍵，又叫熱鍵，指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個操作，很多快捷鍵往往與如 Ctrl 鍵、Shift 鍵、Alt 鍵、Fn 鍵以及 Windows 平臺下的 Windows 鍵和 Mac 機上的 Meta 鍵等配合使用。

在 “計算機”窗口中，可以完成文件或文件夾的創建、復制、刪除、移動等各種操作。 1．選定多個對象： 選定多個連續的文件：用鼠標操作，單擊第一個要選定的文件，然后按住Shift鍵再單擊最后一個要選擇的文件，則第一個文件與最后一個文件及它們之間的所有文件被選定。 選定多個非連續的文件：按住Ctrl鍵，用鼠標單擊每個要選定的文件，即可將所單擊的多個文件選定。 全選：按組合鍵Ctrl+A可實現全選操作。 若要取消部分選定，只要按住Ctrl鍵，用鼠標單擊要取消的文件即可。

操作技巧2．移動文件或文件夾 移動文件或文件夾的方法類似復制操作，只需將選擇“復制”命令改為“剪切”命令即可。 “編輯”菜單中的“剪切”、“復制”和“粘貼”命令所對應的快捷鍵分別是 Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V。3．刪除文件或文件夾 選定要刪除的文件或文件夾，然后選擇“文件”->“刪除”;或按Del鍵。

操作技巧要找電腦上的文件時，一般人會先找到“我的電腦”，然后點擊打開，而高手總是很酷的，輕輕按下鍵盤上的Windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器，而一般人還在慢慢尋找“我的電腦”的圖標呢，嗯，高手就是這樣直接把一般人給秒殺！很多時候，需要暫時離開座位去做別的事情，如果對自己的電腦安全很重視，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦.WINDOWS+E

操作技巧正在玩游戲或看羞羞的東西的時候，老爸進來了！鼠標一下子點不到右下角的顯示桌面，怎么辦，怎么辦？別緊張！直接按下Windows鍵和D鍵，看，桌面閃現！WINDOWS+D

快捷鍵介紹Ctrl+S 保存 （編輯文檔時多使用）　　Ctrl+W 關閉程序　　Ctrl+F 查找　　 Ctrl+X 剪切　Ctrl+C 復制　Ctrl+V 粘貼　　 Ctrl+A 全選 Ctrl+Z 撤銷　 Ctrl+Home 光標快速移到文件頭　　Ctrl+End 光標快速移到文件尾　常用快捷鍵匯總Alt+Tab 程序窗口間切換 Ctrl+Tab 同一窗口內的頁面切換 Ctrl+Shift 輸入法切換?Ctrl+空格 中英文切換? Windows+L鎖屏 Windows+D顯示桌面 Windows+E打開資源管理器（我的計算機）

日場維護與 常見故障-02-

電腦使用注意事項

電腦使用注意事項1、正確的關機順序，避免非法關機而造成軟件數據丟失和硬件損壞。關機時應該從操作系統的“開始”按鈕進行安全關機，盡量避免直接切斷電源等非法關機方式，主機關閉后再關顯示器。2、不要頻繁的開關機，且開關機每次應間隔至少30-60秒時間。特別是長按電源鍵5秒強制關機后更要注意不能馬上開機。3、辨別真假死機方法：按下鍵盤右上角的NumLock鍵，只要鍵盤電源指示燈有反應，就沒有死機。4、電腦運行中禁止移動主機：電腦工作時禁止搬運主機箱或使其受到沖撞震動，避免造成主板及硬盤損壞而造成數據丟失。

電腦使用注意事項5、正確退出U盤等USB設備：拔出USB設備時，應先從右下角任務欄中安全刪除USB設備，等系統提示可以安全移除后再拔出。在USB設備中有數據讀取時禁止強行拔掉設備，否則會出現數據丟失或設備損壞等問題。6、重要資料備份：養成經常備份重要資料的習慣；不要把重要的資料保存在系統分區（一般是C盤）或桌面上，避免一旦系統崩潰造成資料丟失。7、定期維護電腦，提高系統的運行速度。每1-2周定期使用優化軟件，例如360安全衛士清理一次垃圾文件、掃描病毒、木馬，提高系統的工作效率。8、不在電腦邊上吃東西：避免食物碎屑或湯水不慎進入電腦的鍵盤、顯示器或主機內而造成短路故障。

給電腦做簡單維護

1、為避免系統、硬件等一系列問題，而導止無法正常開機甚至硬盤的系統分區無法訪問要重裝系統的情況，要養成不放任何資料在系統盤（一般是C盤），而桌面是屬于系統盤的，所以不要放資料在桌面。要放在桌面怎么辦呢？在桌面創建文件夾快捷方式。 2、刪除文件時先不要馬上清空回收站，過一段時間后沒發現少文件資料時可以清空。 3、在操作Word、Excel等文檔修改的時候，請養成保存的習慣，快捷鍵+S，最好隔幾分鐘就保存一次。 4、做好文件備份工作。不要誤認為電腦是絕對安全的，實際上電腦存在的安全隱患是很多的，隨時可能造成資料丟失，所以常備份是必需的，建議使用U盤、移動硬盤等移動存儲設備或云盤做同步備份。 5、如果文件被誤刪了，并且回收站也清空了，請不要再做任何操作，及時聯系網絡管理員想辦法恢復。 (在沒有重新存數據的情況下，80%-90%的概率可以用恢復軟件進行恢復，如果重新存取了數據，需拿到數據恢復公司，費用500-1000RMB不等)

以360安全衛士為例 1、打開360安全衛士，選擇“體檢”。對電腦做一個全方位的檢測，然后處理問題選項。一般1-2周進行一次。 2、電腦突然變得很卡時，懷疑是否中毒或軟件沖突，選擇木馬查殺、電腦清理；看看是否有多個防護軟件，保留一個即可。 3、想提升電腦的開機速度和運行速度，選擇“優化加速”功能 。 注：進行完以上三步曲后最好重啟一下電腦。

常見故障排除

分析：USB接口接觸不良或USB接口處于節電模式。 解決方法1：Usb插口重新插拔或者換個插口試試看 解決方法2：右擊“計算機”選“屬性”?“系統屬性”?“硬件” ?“設備管理器”，雙擊“通用串行總線控制器”，雙擊“USB Root Hub”，打開“USB Root Hub屬性” ?“電源管理”選項卡，去除“允許計算機關閉這個設備以節約電源”前的勾選，點擊“確定”返回，依次將每個USB Root Hub的屬性都修改完后重啟電腦，USB設備就能恢復穩定運行了。

1、首先檢查電源及顯示器是否正常打開，看一下顯示器的電源指示燈有沒有亮。 2、檢查顯示器與電腦主機的數據線是否連接妥當，可以把數據線接頭拔出重新連接一下。 3、確認電腦處于正常運作，有沒有故障提示音。 4、如故障未解決，請及時聯系網絡管理員，并將上述三項檢查結果告知管理員。系統常見故障排除【案例2】屏幕無顯示或顯示不正常

1、先重啟電腦，如果正常運行則是Windows本身問題，可以忽略。 2、如果進入不了系統，則有可能是硬件故障. 3、如果可以進入系統但是藍屏還是會偶爾發生，則需要看看機箱是否溫度過高，是否貼著墻或者周圍有熱源導致散熱不充分。 注：如果散熱良好還會藍屏就需要聯系網絡管理員了。系統常見故障排除【案例3】電腦突然藍屏

1、確認USB設備與主機之間的數據拷貝已停止，還在傳數據呢，當然停不了。 2、有些程序正訪問著U盤或移動硬盤上的文件，比如某個word文檔或者圖片還沒關掉。可以手動關閉占用的程序。如果不知道是什么程序在占用U盤上的文件，可以用“360解除占用”功能。 3、再不行就重啟，直接拔掉的可能會造成數據丟失，所以建議大家不要一下拔掉。系統常見故障排除【案例4】U盤和移動硬盤無法安全刪除

八成以上的突然上不了網都是因為網線沒信號的關系。因此第一步先檢查網線和電腦網卡的接口有沒有正常連接，是不是因為腳不小心把網線碰掉了，或者是交換機的電源被碰掉了。系統常見故障排除上不了網？1.檢查線路連接檢查Windows系統里網絡連接下“本地連接”的狀態，若是黃色的感嘆號(圖1)，則是IP地址沖突，DNS服務器錯誤等問題，需要聯系管理員；若是紅色的×(圖2)，則是網線沒有插好，將網線插好即可。2. 檢查本地連接

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