30年同學聚會策劃方案活動安排活動流程PPT

—— XX大學XX專業85級畢業30周年同學會活動策劃方案PPT —— 活動管理活動概述活動附件活動策劃ABCD目錄CONTENT 01 PART活動概述Activity Overview 活動主旨本次活動是為XX大學85級校友們搭建一個回憶大學生活、分享生活近況、探討實事熱點的平臺，活動將會營造一個輕松愉快的聚會氛圍，以懷念青春歲月，拉近校友間的情感距離為主要活動目的。活動主題：再聚首，憶往昔少年活動時間：3天活動地點：XX省XX市活動對象：XX大學房82（1）班、房82（2）班老同學活動人數：100人左右活動內容： 1.主題歡迎晚宴 2.參觀校園 3.校園茶話會 4.師生團聚晚宴 5.登山觀光1 活動概述 南寧永恒朗悅酒店　　南寧永恒朗悅酒店是香港朗悅酒店管理有限公司旗下酒店，地處南寧西鄉塘區商業中心，毗鄰廣西大學，坐擁南寧百貨、農院路美食街，西面直通南寧動物園（加勒比水世界）、且享盡交通便捷優勢，前往火車站和飛機場僅需8分鐘和30分鐘車程，酒店同時提供每日3個時段免費往返機場接送服務。　　酒店擁有各類豪華客房和套房，面積均超過42平方米，高雅不凡的設計同步綠城的人居理念?？头烤溆兴饺擞^景陽臺，可近賞廣西大學校園美景，邕江、心圩江江景，同時可遠眺高新開發區的現代城景；城江美景，盡收眼底。　　南寧永恒朗悅酒店提供會議場地，會議度假村，客戶見面會會場，年會場地，慶典會議場地等多種場地的預定與租賃，全方位滿足您的需求。2 酒店推薦 02 PART活動策劃Activity planning 活動創意Creative activity 特色迎賓禮儀學生裝禮儀以80年代學生間流行的軍裝作為禮儀服飾，比較有時代感，易使校友回憶起自己的學生時代生活，代入感強烈。 校友簽到拼圖簽到活動定制畢業照拼圖，校友入場后由禮儀人員引導至簽到處，領取一塊拼圖，在拼圖上簽上自己的名字，貼在背景墻相應號碼區。 隨手禮推薦活動紀念品定制設計活動專屬logo，定制時代特色搪瓷杯和活動紀念服裝，服裝推薦沖鋒衣，較為實用。 主題歡迎晚宴致青春 — 迪斯科主題晚宴延續復古懷舊風，用參會校友大學期間流行的聚會狂歡風格對青春致敬。 歡迎晚宴節目樂隊彈唱舞蹈表演年代服裝秀 歡迎晚宴互動游戲我在跳什么猜猜我是誰年代歌曲接龍我在跳什么：邀請一名校友上臺帶上耳機，耳機內播放年代流行歌曲，校友根據歌曲節奏舞動，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是誰：邀請一名校友上臺帶上眼罩，安排老師或某個同學站在他身邊，另一名校友給他語言提示，讓他猜猜站在身旁的人是誰。年代歌曲接龍：挑選幾名校友上臺，現場播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌詞時停斷，由臺上校友搶答接出下一句歌詞。 歡迎晚宴氛圍布置舞臺自助餐區桌椅 校園參觀西大禮堂碧云湖校園食堂校友早餐后集合，集體重返校園，故地重游，看校園新面貌，在西大禮堂前合影留念，在碧云湖湖畔漫步，和老同學閑聊，聊聊往昔少年風采，午餐在校園食堂就餐，感受學生生活。 校園茶話會午餐后安排校友參加校園茶話會，場地門口特設用校友大學時期的一寸黑白照片拼成的歡迎墻。茶話會以師生交流為主，講講學生時期的趣事，談談今日的校園變化，給昔日的老師贈禮。 老師/學校贈禮推薦贈禮推薦：書畫作品、特色竹簡、樹木（涵義：“十年樹木，百年樹人”）贈禮以紀念意義高為原則，最好兼具實用性，以特別定制為主。 同學會晚宴氛圍布置會場燈光以暖紫色為主，會場播放節奏明快的音樂。校友可以在用餐的過程中欣賞節目，節目可以以校友自發表演為主，穿插一些外請節目，拉近校友間距離，加深情感印象，在愉快的氛圍中盡情享用美食，享受校友情。 同學會晚宴開場電子相冊昨日重現返校晚宴入場時大屏播放校友電子相冊，以《昨日重現》為背景音樂。 同學會晚宴節目推薦（外請）魔術表演敬酒舞吉他彈唱《同桌的你》 同學會晚宴節目推薦（校友）詩朗誦獨唱小合唱《致橡樹》《沁園春?長沙》《美酒加咖啡》《再回首》《友誼地久天長》《綠葉對根的情誼》《昨日重現》《我們的心中充滿陽光》 登山觀光青秀山　　常年蒼翠的青秀山風景區是南寧市最著名的風景區，位于南寧市東南方向約10公里，俗稱青山，被譽為“南寧市的巨肺”。除保護和修復原有的古跡如董泉、擷青巖崖刻，石香灶等外，還新建了不少景點。如泰國園就是南寧市與泰國孔敬市政府文化交流項目中互建的園林旅游景點，它由泰國建筑師設計，園內完全是泰國風貌，游人可到此親身體驗到異國風情。　　登山觀光是一種健康的生活方式，“天然氧吧”也比較貼合校友年齡層次，在登山途中，校友間閑聊家常，互相攙扶，可增進感情，提高本次活動效果。 活動安排Activity arrangement 1 活動規劃 2 活動流程 3 活動流程 4 活動流程 03 PART活動管理Activity management 活動前期Prevent 活動物料1主視覺設計 活動物料2活動logo設計 活動物料3簽到背景板 活動物料4茶話會歡迎墻 活動物料5同學會邀請函 活動物料6同學會指引牌紀念光盤 物料及報價清單7詳情請查看附件物料及報價清單 特殊道具管理音響燈光設備管理客戶聯系嘉賓服務物料制作及搭建物資倉儲運輸保管攝影攝像信息搜集信息數據處理（嘉賓信息）餐飲跟進配套資源協調場地協調管理舞臺流程及表演安排活動前期——成立項目組8項目主管接待組效果組客戶組物管組信息組后勤組執行組嘉賓引導應急疏導 活動前期——籌備過程9前期籌備活動流程細化視頻及燈光安排節目安排制作物料紀念搪瓷杯定制沖鋒衣邀請函拼圖簽到墻歡迎晚宴背景板畫架指示牌舞臺、音響設備照片歡迎墻30周年返校紅色旗幟LED屏電子相冊光盤 活動現場Activity scene 活動現場——簽到管理1現場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統籌人員撤場管理突發事件管理場地協調管理軍裝禮儀迎賓禮儀引導校友在酒店入口的簽到處進行拼圖簽到禮儀引導校友在簽到墻前留影工作人員在醒目位置放置指示牌 活動現場——人員管理2現場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統籌人員撤場管理突發事件管理場地協調管理來賓管理有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調動全場氣氛攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理，發放流程表，配合每個環節的效果演員禮儀管理由專人負責演出安排提前彩排，發放演出流程對禮儀人員進行培訓，發放流程表禮儀小姐統一著裝 活動現場——會場及餐飲管理3現場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統籌人員撤場管理突發事件管理場地協調管理整體秩序及各流程順利進行有序引導來賓就座，預留出相應的老師、校領導座位區域負責協調現場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區域清潔 活動后期Late activity 活動后期1后期總結攝影圖片整理成冊提供會議總結報告總結會議過程，分析成功與不足總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述制作多媒體回顧光盤 04 PART活動附件Activity attachment 應急預案11.場地考察，安排專人與場地協調，提前了解會場情況2.規劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等3.參會重要信息提醒（包括邀請函、校友照片、禮品等）4.建議設立應急小組 1.活動預警提示2.物品保管提示3.人身安全提示會前會中及會后 應急預案21.現場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉。2.活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。1.彩排非常重要，工作人員、演員、主持人均需到場參加2.在活動前年會需就各環節進行內部調試3.在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排AV部分彩排 THANKS

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